Les équipes sont plus efficaces lorsqu’elles ont des objectifs clairs et singuliers pour guider leur travail. Les objectifs sont présents dans la plupart des méthodologies Agile, comme les objectifs de sprint dans Scrum ou les objectifs de produit avec la méthode OKR 🎯
Alors, quelles sont les stratégies pour commencer à s’améliorer ?
👉 Tout d’abord, il est important de reconnaître que les objectifs partagés ne fonctionnent que lorsqu’ils sont singuliers et clarifient l’objectif du travail. Ainsi, un objectif comme « terminer tout le travail » est inefficace car il n’explique pas le travail et ne guide pas la prise de décision. Les avantages des objectifs partagés diminuent également en fonction du nombre d’objectifs simultanés. C’est également logique. Les objectifs doivent encourager la collaboration, mais les objectifs multiples risquent plutôt de fracturer la collaboration.
👉 Deuxièmement, nous avons constaté qu’il devient de plus en plus facile de formuler des objectifs d’équipe communs à mesure que les équipes deviennent plus autonomes. Un obstacle courant est que les équipes n’ont aucun contrôle sur leurs objectifs et le flux de travail au sein de leur équipe. Si c’est le cas dans votre organisation, et que vous souhaitez que vos équipes deviennent plus efficaces, votre priorité devrait être d’étendre cette autonomie et de donner plus de contrôle aux équipes.
👉 Troisièmement, de nombreuses équipes et organisations ne reconnaissent pas à quel point les objectifs partagés sont puissants pour forger des équipes efficaces. Pourtant, la recherche scientifique à ce sujet est exceptionnellement claire et sans ambiguïté. Une bonne stratégie consiste à impliquer étroitement la direction (supérieure) dans la suppression des contraintes qui rendent difficile la formulation d’objectifs communs. La direction peut également jouer un rôle important dans la définition d’un objectif général et laisser les détails aux équipes.
👉 Quatrièmement, il vaut la peine d’étudier pourquoi les équipes ont du mal à formuler des objectifs communs clairs. Le plus souvent, les raisons qui rendent cela difficile sont des obstacles évidents à une inspection plus approfondie. Par exemple, les équipes peuvent ne pas avoir de mandat produit. Ou les itérations peuvent être trop longues ou trop courtes. Ou les équipes n’ont pas les compétences requises. Et ainsi de suite.
Les actions pour commencer petit et simple sont les suivantes :
1️⃣ À titre expérimental, commencez votre prochaine itération avec un seul objectif que vous souhaitez atteindre, puis sélectionnez les éléments du Product Backlog qui correspondent à cet objectif. Ce n’est pas grave si tous les éléments de travail peuvent être liés à cet objectif.
2️⃣ Lors de l’itération suivante, votre équipe dira poliment « Non » à toute demande non critique qui ne correspond pas à l’objectif du sprint.
3️⃣ Demandez à vos parties prenantes les plus importantes ce qu’elles pensent être l’objectif de votre prochaine itération. Faites-le plus petit s’il est trop large.
Quelle est votre expérience de l’utilisation d’objectifs partagés❓ Quelles recommandations avez-vous pour aider une équipe à commencer à s’améliorer❓
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Je trouve cela essentiel pour que l’équipe soit engagée, qu’elle ait du sens sur ce qu’elle fait, elle n’en sera que meilleure. Un « truc » que j’aime bien faire c’est de poser la question à chaque membre de l’équipe, c’est quoi la vision du produit, c’est quoi l’objectif en cours ? Cela permet déjà de voir si tout le monde l’a connait, sait ce sur quoi il est engagé. c’est un petit step.